?開(kāi)欄語(yǔ)：
?天下大事必作于細(xì)，天下難事必成于易。
?實(shí)施精細(xì)化管理，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，是我校2023年的重點(diǎn)工作。自2023年秋季學(xué)期工作動(dòng)員部署會(huì)議召開(kāi)以來(lái)，各單位積極響應(yīng)，圍繞學(xué)校提出的“推動(dòng)評(píng)估整改、提高辦學(xué)質(zhì)量、提升專業(yè)水平、建設(shè)'四個(gè)校園'、強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)、加強(qiáng)師資建設(shè)、提高教職工待遇”七個(gè)聚焦，緊密結(jié)合自身實(shí)際，及時(shí)制定工作方案，突出重點(diǎn)，找準(zhǔn)方向，在探索精細(xì)化管理實(shí)施路徑時(shí)，既講拼搏和奉獻(xiàn)，又講智慧與創(chuàng)新，抓住教師、學(xué)生和育人環(huán)境三大關(guān)鍵點(diǎn)，全力推進(jìn)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序開(kāi)展，在全校激發(fā)奮進(jìn)動(dòng)能，凝聚實(shí)干合力。為此，學(xué)校官微專門推出精細(xì)化管理系列報(bào)道，聚焦全校精細(xì)化管理和服務(wù)的措施與成效。
?為貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于抓好精細(xì)化管理的要求，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處主動(dòng)籌劃、多措并舉、認(rèn)真落實(shí)，在近半年的時(shí)間里，通過(guò)狠抓精細(xì)化管理，在提升服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)等方面取得了一系列進(jìn)步。
?主動(dòng)籌劃、集智攻關(guān)
?為找準(zhǔn)問(wèn)題，改進(jìn)工作，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處召開(kāi)工作會(huì)議，反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出具體辦法，在完善管理制度、規(guī)范資產(chǎn)全壽命管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)清查等6個(gè)方面提出了具體辦法，為解決瓶頸問(wèn)題、提高服務(wù)和管理質(zhì)量開(kāi)好頭打下基礎(chǔ)。
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?完善制度、狠抓管理
?為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展步伐，及時(shí)修訂《辦公場(chǎng)所、設(shè)備及家具配置辦法》，將配置標(biāo)準(zhǔn)按照級(jí)別細(xì)化，大幅度提高基層人員配備標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)為各部門配置辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)等有形資產(chǎn)三百余臺(tái)套，貫徹了“以人為本，服務(wù)教學(xué)”的精細(xì)化服務(wù)思路。
?為正規(guī)資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處落實(shí)資產(chǎn)管理人、開(kāi)展資產(chǎn)清查等辦法，全面細(xì)致地理清全校資產(chǎn)。半年來(lái)，先后對(duì)6個(gè)二級(jí)學(xué)院、9個(gè)機(jī)關(guān)部門資產(chǎn)情況進(jìn)行盤點(diǎn)清查，對(duì)近2萬(wàn)件(套)資產(chǎn)的位置、型號(hào)、功能和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)；確定各類移動(dòng)電子設(shè)備和大型儀器設(shè)備管理人，將責(zé)任落實(shí)到人，凸顯了精細(xì)化管理思路。
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?細(xì)化保障、夯實(shí)基礎(chǔ)
?為全面細(xì)致做好資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理工作，結(jié)合資產(chǎn)精細(xì)化管理工作特點(diǎn)，將各類資料的正規(guī)化和信息化建設(shè)作為精細(xì)化管理的突破口抓緊抓實(shí)。
?資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處全面規(guī)范檔案管理工作，將各類資產(chǎn)的申請(qǐng)審批、采購(gòu)驗(yàn)收、出入庫(kù)、使用保管等一系列工作建檔立案，保證資產(chǎn)在全壽命使用過(guò)程中每個(gè)階段均有記錄。通過(guò)合同編號(hào)、出入庫(kù)登記、申請(qǐng)表歸檔、資財(cái)信息化對(duì)接等辦法，將階段工作整合起來(lái)，捋順工作關(guān)系，正規(guī)工作秩序。
?通過(guò)建立實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)，基本實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、場(chǎng)地、人員及利用情況等信息共享；通過(guò)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬目實(shí)時(shí)對(duì)接，解決了資財(cái)對(duì)賬繁雜的問(wèn)題。在加快信息化建設(shè)過(guò)程中，有效提高了工作效率，打牢了更好、更快做好資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理工作的基礎(chǔ)。
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?主動(dòng)作為、悉心服務(wù)
?在推進(jìn)精細(xì)化管理的過(guò)程中，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處針對(duì)各部門采購(gòu)辦公用品難度大、質(zhì)量良莠不齊的問(wèn)題，采取招標(biāo)的方式，對(duì)79種辦公用品、110種打印耗材、25項(xiàng)清潔工具進(jìn)行了招標(biāo)，為各部門提供得力、茶花等品牌的可靠用品和原裝打印耗材。各部門只需填寫申請(qǐng)單便可享受送貨上門服務(wù)，極大減輕了基層單位工作量。
?嚴(yán)格把關(guān)、精準(zhǔn)采購(gòu)
?為保證學(xué)校資金有效利用，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)制度。
?在比價(jià)過(guò)程中，引入申請(qǐng)部門和審計(jì)部門共同參與，即滿足了申請(qǐng)部門的需求，同時(shí)做到價(jià)格透明；在招標(biāo)過(guò)程中，引進(jìn)公開(kāi)唱標(biāo)、綜合評(píng)分、同時(shí)報(bào)價(jià)等較為先進(jìn)的辦法，促進(jìn)采購(gòu)項(xiàng)目?jī)r(jià)格合理的同時(shí)，也更加保證了技術(shù)參數(shù)；特別是在采購(gòu)金額較大的項(xiàng)目時(shí)，通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)，更大范圍地吸引了優(yōu)秀商家參與，提高了中標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性，更利于學(xué)校以合理價(jià)格采購(gòu)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。
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?細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)評(píng)估
?為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理水平，有效利用實(shí)驗(yàn)室資源，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處制定《實(shí)驗(yàn)室綜合效益評(píng)估辦法》，細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)評(píng)估實(shí)驗(yàn)室綜合效能、實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果、實(shí)驗(yàn)教學(xué)三部分。明確獎(jiǎng)懲辦法，將年度考核、經(jīng)費(fèi)投入等事項(xiàng)與評(píng)估結(jié)果掛鉤，督促各教學(xué)單位加大實(shí)驗(yàn)室使用和管理力度。
?通過(guò)狠抓精細(xì)化管理和服務(wù)，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處進(jìn)一步摸清了全校資產(chǎn)底數(shù)，有效推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理工作，用制度說(shuō)話、按規(guī)章辦事的工作思路初見(jiàn)成效，以精細(xì)化管理提升服務(wù)質(zhì)量的態(tài)勢(shì)已初步形成。
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